工程主数据管理系统建设项目

       项目背景         

盈德气体集团有限公司是一家工业气体公司（上市股份公司），总部位于上海市，成立于2001年10月。公司主营业务包括现场制气、液体销售与配送等，主要产品包括氧气、氮气、氩气、氢气、合成气等工业用气及超纯氨气等特殊气体，主要服务的客户为钢铁、化工、有色金属、电子及能源等行业的企业。盈德气体集团既是生产企业、也拥有设计和工程建设队伍，自己建设工厂、运营工厂、销售产品。

盈德气体集团已经基于用友NC平台，建立了ERP系统，进行集团内的主数据、人力资源、财务（资金、会计、资产等）、物料（采购）等资源的统一管理，实现了运营工厂资金流、物流、信息流的贯通，管理越来越规范和高效。目前，随着数字化的不断深入，购买了PU系统，正在实施范围、时间/计划、成本/费用、沟通、项目组合、工程采购等10大要素为核心的工程项目管理，同时，拟将企业ERP延伸至工程板块，实施工程的人力、采购、财务等资源的统一管理，进一步提升资源管理水平。

NC作为ERP平台，提供主数据、人力资源、采购、财务、资产管理等服务，其主数据模块具有物料、组织、会计与资产科目等企业主数据管理功能，且这些业务流程已经打通，并上线应用良好。但在购买了PU系统，实施工程板块的项目管理、采购和成本控制过程中发现，原NC中建立的物料编码主数据（物料分类与编码），没有体现工程设计、施工与项目管理的需求，不能满足这些系统的应用需要，特别是不能实现与设计元件的映射，致使设计系统产生材料时不能自动带出材料编码，或手工不方便给材料附加物料流水码，材料数据传递到施工、采购、项目管理以及ERP系统时，就不能满足这些系统的需要。因此，需要建立既要满足工程系统应用需要的，也要满足ERP系统（财务、采购等）的工程材料分类、编码及工程主数据管理系统，需要研究解决工程材料编码与ERP物料码的协调一致问题（即工程与运行阶段材料与采购、资产管理的协调一致问题），经调研发现敏捷协同的工程主数据管理系统和材料编码库与其NC企业级主数据管理系统和PU项目管理与采购结合，可以较好地、快速解决其问题。同时，为满足本身工程建设数字化的需要，建设工程主数据库支撑数字化工程设计、采购和施工也是迫切需要之一。

项目周期：2020年6月-2020年9月。

 项目目标和范围  

1）建设一套统一的工程材料编码体系基础标准，建设一套统一的工程材料编码库，建立一套统一的工程主数据管理系统，并建立典型项目的管道材料等级库，实现与PDMS、CADWORX等设计系统的集成，可自动产生带有编码的材料表，实现材料表的集中管理，更好地支撑数字化设计、采购和施工管理。

2) 实现与设计、采购、施工管理、项目管理（PU）等工程系统的集成应用，确保材料数据在工程建设业务链与产业链贯通，支撑数字化工程建设。

3) 实现与ERP系统集成应用（NC），解决工程材料编码与物料编码主数据的协调一致问题，支撑ERP延伸至工程板块，实现工程板块资源的统一管理。

   项目成果        

正在实施，可预期的效果如下：

1）上述“1）”及“2）”的目标，是敏捷协同工程主数据软件特色和基本功能，可很好地建立和管理材料编码库、等级库等工程主数据库，并可实现与设计等工程系统的集成和数据贯通，支撑数字化工程建设。

2）本项目重点是要实现与PU的集成，实现与ERP系统集成应用（NC），解决工程材料编码与物料编码主数据的协调一致问题，支撑ERP延伸至工程板块，实现工程板块资源的统一管理。

3）解决方案已经研究清楚并确定，即“运维物料编码和工程材料编码两套，且在各自板块应用，并通过工程主数据管理系统与NC主数据系统进行集成，在设计产生了材料表（设备表）或请购单后，提交NC采购或PU项目管理系统使用时，可自动附加NC的5级分类码并写入NC主数据库，供工程建设、运营实现统一采购、财务与项目管理使用，且可确保工程板块在使用ERP系统的业务逻辑保持不变”。因此，该方案可平滑实现将ERP延伸至工程板块，实现工程的人力、采购、财务等资源的统一管理，进一步提升公司资源管理水平。正在组织实施，预计4季度可上线运行。