采购材料管理系统技术升级开发服务项目

   项目背景     

2000年，中国寰球工程有限公司北京分公司（简称“寰球北分”）启动《材料管理系统（简称“MMS”）》研发，2005年MMS系统正式推广应用于大部分的总承包项目。MMS系统的推广应用对减少工程材料浪费、节约项目成本、提高材料管理水平起到了良好的促进作用。但随着工程建设数字化不断深入，随着大数据、数据仓库、4G/5G、云计算、二维码、物联网等新信息技术的应用，材料管理的方式与手段也在发生着巨大变化，数字化程度在不断加深，业务范围不断拓展与深入。材料管理系统功能越来越完善和强大，可实现设计、请购、采购、物流、入库、出库、现场等业务环节材料管理业务的一体化，向基于数据级的业务协同与产业链协同发展，向全生命周期管理发展，材料管控力度不断加大，效果也越来越好。

利用新技术和管理理念建立的材料管理系统，为材料控制、设计、采购、物流、仓储、费用控制、工程财务等岗位以及业主、承包商、供应商和制造商等提供了优良的工作协同与产业链协同平台和现代化管理工具。

公司的总承包管理特别是材料管理水平在不断提升，管理模式也在发生着变化，业务人员信息化水平也在不断提升，这些都对材料管理系统提出了新需求和要求。但现在的采购材料管理系统自2005年开始应用至今，已有10余年时间，期间仅仅进行了适应业务变化的维护，没有进行功能扩展，技术与数据构架没有进行改进或更新，业务模型与操作方式未进行过升级，响应和运行速度越来越慢，用户授权方式已不能适应协同工作模式，没有价格与资产管理功能，没有应用新信息技术，不支持移动端与二维码应用，数字化与一体化程度较低，等等现实状况致使材料管理的方式与手段较为落后，协同能力、数据共享与传递一致性、应用效果有限，与先进的具有基于数据级的业务协同与产业链协同及全生命周期管理功能的材料管理软件有一定的差距。

为了适应管理模式变革及材料管理新要求，为了进一步提升材料管理数字化程度、协同能力、总体效果，利用新信息技术拓展与深化功能，提升材料管理系统的性能。为此，立项对现有采购材料管理系统升级势在必行，十分必要。

寰球北分经过充分调研，为加快升级改造进程，设立《采购材料管理系统技术升级开发服务项目》。通过公开招标方式，优选具有先进“材料管理系统基础平台软件”的、具备“材料管理系统定制开发服务”专业化能力的软件服务商，与寰球北分材料管理团队密切协作，完成《采购材料管理系统技术升级开发服务项目》。

建设周期：2019年11月-2020年11月。

     项目目标和范围     

通过扩充甲方现有MMS功能并改进提升性能，拟达到如下目标：

1）实现传统材料管理功能的基础上，利用大数据/数据仓库、4G/5G移动通讯、云计算、二维码、物联网等新信息技术，开发先进的材料管理系统，满足项目全过程材料管理活动需求，实现设计、请购、采购、物流、入库、出库、现场等材料管理业务环节的一体化，促进材料管理向数据级协同发展，优化材料管理业务流程，通过对各业务环节的精细化与差异化管理，为项目控制提供最为基础的数据，减少材料浪费，降低项目成本，进一步向材料管理要效益。

2）构建材料控制、设计、采购、物流、仓储、费用控制等岗位以及业主、承包商、供应商、制造商、施工承包商等的工作协同与产业链协同平台和现代化管理工具，实现设备和大宗材料数量与状态在设计、采购和施工全过程中的动态跟踪与管控，挖掘并发挥工程生命周期数据一致性、共享与流畅传递带来的协同效益。

3）强化移动与二维码应用，增进便利性，提高材料管理水平与工作效率。

本项目通过公开招标，优选并招聘拥有先进“材料管理系统基础平台软件”的、具备“材料管理系统定制开发服务”专业化能力的软件服务商，与甲方材料管理团队密切协作，定制开发寰球北分拥有自主知识产权的新版“采购材料管理系统”。

   项目成果    

正在实施，目前已上线应用，预期效果为：

完全替代寰球北分原有的材料管理系统，并在性能、功能和应用范围等方面都有较大的提升，充分利用物联网、二维码、移动通讯等先进技术，给材料管理和控制带来便利并提高效率和水平，特别在材料表与请购及与采购的集成与协同方面，进度与状态控制方面，现场材料接收、配料、发料、入库和出库等方面，实现数据贯通、共享和业务与产业链协同，是材料控制更为精细化、集约化，并覆盖所有专业。